1. Menurut Turban,2004,p232
Merupakan
pengadaan barang dan jasa secara elektronik oleh perusahaan
2. Menurut
Cavvey,2004,p309
merupakan
integrasi dan management elektronik terhadap semua aktivitas pengadaan termasuk
permintaan pembelian,pemberian hak pemesanan, pengiriman dan pembayaran antara
pembeli dan pemasok.
Jadi pengertian E - Procrement yaitu sistem pengadaan barang dan jasa yang
memanfaatkan teknologi informasi. Teknologi informasi digunakan untuk
melakukan pengolahan data penggadaan hingga ke proses pembuatan laporan.
E-procurement merupakan istilah umum diterapkan pada penggunaan sistem
yang terintegrasi antara database dengan area yang luas (biasanya
berbasis web) jaringan sistem komunikasi disebagian atau seluruh proses
pembelian.
> Model umum E-procurement Manfaat E-Procurement
Internet telah muncul sebagai media yang efektif dari segi biaya dan dapat diandalkan untuk melakukan transaksi bisnis online. Semakin banyak perusahaan yang mengadopsi media ini dalam melakukan pengadaan barang mereka. Menurut Seth Miller dalam artikelnya keuntungan utama e-procurement meliputi menghemat uang, waktu, dan beban kerja tambahan yang normalnya berhubungan dengan pekerjaan tulis-menulis. Proses pengadaan konvensional biasanya melibatkan banyak pemrosesan kertas-kertas, yang mana menghabiskan sejumlah besar waktu dan uang.
Keuntungan e-procurement tidak hanya meliputi penghematan uang tetapi juga penyederhanaan keseluruhan proses. Rencana-rencana yang optimal dapat dikomunikasikan dengan cepat kepada pemasok-pemasok, oleh karena itu dapat mengurangi biaya dan pemborosan yang biasanya terdapat dalam supply chain. Keuntungan e-procurement meliputi pengurangan biaya overhead seperti pembelian agen, juga peningkatan kendali inventori, dan keseluruhan peningkatan siklus manufaktur. Sistem e-procurement membantu perusahaan-perusahaan mengkonsolidasikan data tentang pengadaan bermacam-macam barang baik secara langsung maupun tidak langsung.
Suatu sistem pengadaan (termasuk e-procurement) sebaiknya diintegrasikan dengan aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) atau sistem pengolahan permintaan barang yang digunakan.. Integrasi antara sistem pembelian dan keuangan juga dipandang sebagai kendala yang paling penting untuk pemilihan sistem. Ini juga berdampak langsung pada tingkat penghematan proses dan sifat dari diterapkannya sistem.